Делопроизводитель

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Новотроицк

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (20 июня 1973)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2007 — апрель 2023   (15 лет 6 месяцев)

Должность

Инспектор секретариата дирекции управления делами

Компания

АО "Уральская Сталь"

Обязанности

- Делопроизводство 1С,

- прием и распределение звонков,

- подготовка распорядительных документов (приказы, распоряжения),

- подготовка документов к совещаниям руководителя,

- приглашение на совещания руководящий персонал в Teams, на очные совещания.

- подготовка протоколов,

- контроль исполнения документов, поручений, протоколов и т. д.

- выполнение поручений руководителя,

- ведение табельного учета в системе SAP,

- ведение командировочных расходов дирекции,

- ведение списков сотрудников дирекции,

- подготовка списков сотрудников для предоставление путевок в санатории, детские лагеря, профилактории, отпуска и т.д.

- подготовка писем (ответов) подрядным организациям,

- встреча гостей, чай/кофе.

- владение оргтехникой,

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Навыки коммуникации и телефонный этикет" в объеме 8 часов.

Навыки и умения

Умение работать в команде, дисциплина и ответственность. Работа с большим объемом информации/многозадачность. Знание делового этикета.

Обо мне

Дружелюбная, люблю свою работу. Очень хочу работать по профессии.